​学会7大Excel数据有效性设置技巧，效率提升不是一星半点！

学会7大Excel数据有效性设置技巧，效率提升不是一星半点！

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Excel数据有效性是我们使用频率非常高的一个功能，我们经常用它来设置下拉菜单、限制输入男女性别等。今天就跟大家分享7大Excel数据有效性设置技巧，带你重新认识Excel数据有效性，灵活应用效率提升不是一星半点！

技巧一、制作下拉菜单

方法：

选择要创建下拉菜单的区域→点击【数据】-【有效性】调出“数据有效性”窗口→在“数据有效性”窗口中的有效性条件“允许”选中【序列】，【来源】中选择数据来源区域即可。需要注意的是，来源若是手动输入，文本之间的分隔符应该是英文状态下的逗号。

技巧二、只允许输入数字

方法1：

选择单元格数据区域→点击【数据】-【有效性】调出“数据有效性”窗口→在“数据有效性”窗口中的有效性条件“允许”选中【自定义】，在【公式】中输入公式

=ISNUMBER(B2)=TRUE

最后点击确认即可

方法2：

当然如果是输入年龄数字，我们还可以设置只允许输入18-60这之间的整数数字

选择单元格数据区域→点击【数据】-【有效性】调出“数据有效性”窗口→在“数据有效性”窗口中的有效性条件“允许”选中【整数】-“数据”【介于】→【最小值】18，【最大值】60

技巧三、只允许输入唯一值

方法：

选择单元格数据区域→点击【数据】-【有效性】调出“数据有效性”窗口→在“数据有效性”窗口中的有效性条件“允许”选中【自定义】，在【公式】中输入公式

=COUNTIF(A:A,A1)=1

最后点击确认即可

技巧四、快速输入当前时间

方法:

1、选择要输入时间的数据单元格，然后通过组合键【Ctrl+1】打开设置单元格格式设置窗口，在【自定义】类型中输入：H:MM:SS，最后点击确认。

2、任意单元格（如D2）输入公式=NOW()

3、选择要输入时间的数据单元格→点击【数据】-【有效性】调出“数据有效性”窗口→在“数据有效性”窗口中的有效性条件“允许”选中【序列】，【来源】中选择数据来源区域D2即可

技巧五、设置必须逐行输入内容

方法：

选择单元格数据区域→点击【数据】-【有效性】调出“数据有效性”窗口→在“数据有效性”窗口中的有效性条件“允许”选中【自定义】，在【公式】中输入公式

=COUNTA(A$2:A2)=ROW(A1)

最后点击确认即可

技巧六、单击单元格，显示屏幕提示

方法：

选择单元格数据区域→点击【数据】-【有效性】调出“数据有效性”窗口→在“数据有效性”选择【输入信息】选项，分别在【标题】和【输入信息】输入对应的提示信息即可

技巧七、快速圈选找出不符号条件数据

方法：

1、选择要筛选的单元格数据区域→点击【数据】-【有效性】调出“数据有效性”窗口→在“数据有效性”窗口中的有效性条件“允许”选中【整数】-“数据”【介于】→【最小值】18，【最大值】60，最后点击确认

2、点击【数据】-【有效性】下拉菜单下的【圈释无效数据】即可

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